Tietosuojaseloste

Ultima Lead Oy (aputoiminimi Nordic Edge) Y-tunnus: 3411000-5 Helsinki, Suomi

Liisa Holma, toimitusjohtaja liisa@nordicedge.fi

Ultima Lead Oy:n asiakas-, markkinointi- ja uutiskirjerekisteri.

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten: • Uutiskirjeen ja jonotuslistaviestien lähettäminen • Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen • Asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen • Palvelun tuottaminen ja markkinointi • Analysointi ja tilastointi • Muut vastaavat käyttötarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja • asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen perusteella sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden tekemiseksi • oikeutetun edun perusteella käsitelläksemme tietoja ja viestiäksemme sidosryhmien yhteyshenkilöille heidän vastuualueeseensa liittyvistä asioista • suostumuksen perusteella (esim. uutiskirjeen tilaus ja ohjelman jonotuslistalle liittyminen) • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Keräämme henkilötietoja suoraan rekisteröidyltä itseltään sivustomme lomakkeiden kautta (uutiskirjeen tilauslomake ja ohjelmien jonotuslistalomakkeet) sekä sähköpostitse, kun otat meihin yhteyttä.

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja: • Sähköpostiosoite • Nimi (jonotuslistalomakkeessa) • Kiinnostuksen kohteena oleva ohjelma (esim. Stay Relevant, Own Your Edge) • Kielivalinta (suomi/englanti) • Viestintään liittyvät tiedot, kuten lähetettyjen viestien tila ja vastaanottajan vuorovaikutus uutiskirjeiden kanssa • Yhteydenottojen yhteydessä antamasi muut tiedot

Verkkosivustomme käyttää Vercelin Web Analytics- ja Speed Insights -palveluita evästeettömään ja anonyymiin liikenne- ja suorituskykymittaukseen. Emme käytä Google Analyticsiä emmekä mainosseurantapikseleitä.

Pääsääntöisesti rekisterin henkilötietoja käsittelevät yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt, joille se on välttämätöntä tehtävien suorittamiseksi.

Käytämme seuraavia kolmannen osapuolen palveluita henkilötietojen käsittelijöinä: • ActiveCampaign (sähköpostimarkkinointi ja yhteystietojen hallinta) • Vercel Inc. (sivuston tekninen isännöinti sekä anonyymi liikenne- ja suorituskykyanalytiikka) Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja ainoastaan Ultima Lead Oy:n toimeksiannosta ja puolesta lainmukaisen käsittelysopimuksen mukaisesti.

Saatamme luovuttaa henkilötietoja myös sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tai lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä sekä mahdollisen yritys- tai liiketoimintakaupan yhteydessä.

Saatamme siirtää tietoja tietosuojalainsäädännön sallimissa rajoissa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella sijaitsevalle palvelimelle tallennettavaksi ja käsiteltäväksi rekisterinpitäjän lukuun. Siirrot toteutetaan esimerkiksi EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita käyttäen.

Emme säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeellista käyttötarkoituksen, sopimuksen tai lain perusteella. Henkilötietojen säilytysajat määräytyvät muun muassa seuraavin perustein: • Käsittely on perustunut suostumukseen, jonka henkilö peruuttaa, eikä ole muuta käsittelyperustetta • Henkilö pyytää tietojensa poistamista (eikä perustetta jatkaa käsittelyä) • Sopimussuhde päättyy eikä uutta sopimusta ole näköpiirissä • Henkilötieto on virheellistä tai vanhentunutta • Lakisääteinen säilytysaika on ylitetty (esim. kirjanpitolaki) Päivitämme tietoja tarvittaessa ja poistamme tarpeettomat henkilötiedot.

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Sivustomme käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja paikallista tallennustilaa (local storage), esimerkiksi evästeilmoituksen tilan ja kielivalinnan muistamiseen.

Sivusto ei tällä hetkellä käytä kolmansien osapuolten analytiikka- tai mainosevästeitä. Emme seuraa kävijöitä eri sivustojen välillä.

Voit hallita evästeiden käyttöä verkkoselaimen asetuksissa tai tyhjentää evästeet selaimesta. Huomaa, että evästeasetusten muuttaminen saattaa vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.

Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä. Sähköiset rekisterit on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla, ja pääsy on rajoitettu vain niihin henkilöihin, joille se on työtehtävien puolesta välttämätöntä. Sivusto käyttää https/TLS-salausta siirrettävien tietojen suojaamiseksi.

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen liisa@nordicedge.fi:

Tarkastusoikeus. Oikeus tarkistaa, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja ja mitä henkilötietoja käsittelemme.

Oikeus tietojen oikaisemiseen. Voit pyytää oikaisemaan sinua koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus. Voit vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli koet, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto. Sinulla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus. Sinulla on oikeus pyytää sinua koskevien henkilötietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole enää tarpeen.

Suostumuksen peruuttaminen. Jos käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa (esim. uutiskirjeen peruutuslinkki).

Valitusoikeus. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi.

Saatamme tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin. Suosittelemme, että tarkistat tämän tietosuojaselosteen säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta.